Achterstallige administratie? U bent niet de enige.

Veel ondernemers beginnen vol enthousiasme aan hun onderneming. De focus ligt op klanten, groei en dagelijkse werkzaamheden. De administratie schuift daardoor soms naar de achtergrond. Een paar weken worden een paar maanden en voordat u het weet is de boekhouding flink achtergelopen.

Dat gebeurt vaker dan u denkt. It is een veelvoorkomend probleem bij zowel startende als ervaren ondernemers. Gelukkig is het vrijwel altijd op te lossen.

Bij Spoedjaarcijfers.nl helpen wij ondernemers dagelijks met het bijwerken van administraties, het verwerken van ontbrekende boekingen en het opstellen van actuele jaarcijfers. Zonder oordeel, maar met een duidelijke aanpak en een realistische planning.

Wat verstaan we onder een achterstallige administratie?

Een administratie is achterstallig wanneer financiële gegevens niet meer actueel zijn. Denk aan:

• nog niet verwerkte bankmutaties;
• ontbrekende inkoop- en verkoopfacturen;
• openstaande btw-aangiften;
• niet bijgewerkte debiteuren en crediteuren;
• niet verwerkte investeringen;
• achterstallige loonadministratie.

Hoe langer de administratie blijft liggen, hoe meer werk er nodig is om alles weer correct op orde te brengen.

Waardoor ontstaat een administratieve achterstand?

In de praktijk zien wij verschillende oorzaken.

Drukte in de onderneming

Veel ondernemers geven voorrang aan hun klanten. Administratie wordt daardoor uitgesteld.

Personeelswisselingen

Wanneer een administratief medewerker vertrekt of langdurig uitvalt, blijft werk liggen.

Groei van de onderneming

Meer klanten betekent ook meer facturen, bankmutaties en administratieve werkzaamheden.

Gebrek aan kennis

Niet iedere ondernemer beschikt over voldoende boekhoudkundige kennis. Daardoor worden fouten gemaakt of blijft de administratie liggen.

Complexe bedrijfsstructuur

Ondernemingen met meerdere BV’s, holdings of buitenlandse activiteiten hebben vaak een uitgebreidere administratie.

Wat zijn de gevolgen van een achterstallige administratie?

Een achterstand lijkt misschien onschuldig, maar kan grote gevolgen hebben.

Geen actueel inzicht

U weet niet precies hoe uw onderneming ervoor staat.

Problemen bij financieringen

Banken vragen vrijwel altijd om actuele jaarcijfers.

Vertraging bij belastingaangiften

Wanneer de administratie niet compleet is, kunnen aangiften niet tijdig worden ingediend.

Jaarrekening loopt vertraging op

Een achterstallige administratie zorgt ervoor dat de jaarrekening later gereed is.

Onnodige stress

Hoe langer u wacht, hoe groter de achterstand wordt.

Onze aanpak

Wij werken volgens een vaste methode.

Stap 1 – Inventarisatie

We bekijken hoeveel maanden of jaren achterstand er is en welke onderdelen ontbreken.

Stap 2 – Prioriteiten bepalen

Samen bepalen we welke werkzaamheden als eerste moeten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld btw-aangiften of de jaarrekening.

Stap 3 – verwerken

Alle beschikbare documenten worden gecontroleerd en verwerkt.

Stap 4 – Correcties uitvoeren

Ontbrekende boekingen, afschrijvingen en fiscale correcties worden aangevuld.

Stap 5 – Actuele rapportages

Na het bijwerken ontvangt u weer actuele financiële rapportages en – indien gewenst – een complete jaarrekening.

Voor welke ondernemers is dit interessant?

Wij ondersteunen onder andere:

• eenmanszaken;
• BV’s;
• holdings;
• VOF’s;
• stichtingen;
• verenigingen;
• administratiekantoren met capaciteitsproblemen.

Waarom kiezen voor Spoedjaarcijfers.nl?

Geen oordeel, wel een oplossing

Een achterstallige administratie komt vaker voor dan veel ondernemers denken. Wij richten ons niet op het verleden, maar op een praktische oplossing.

Specialist in spoedtrajecten

Moet de administratie snel op orde zijn voor een financiering of jaarrekening? Dan schakelen wij direct.

Digitaal samenwerken

Documenten kunnen veilig online worden aangeleverd. Dat versnelt het proces aanzienlijk.

Persoonlijke begeleiding

U heeft één vast aanspreekpunt dat u gedurende het hele traject begeleidt.

Praktijkvoorbeeld

Een ondernemer nam contact met ons op omdat de administratie van twee boekjaren nog niet was bijgewerkt. Binnen enkele dagen maakten wij een planning, verzamelden de ontbrekende stukken en werkten de administratie stap voor stap bij. Vervolgens konden de jaarcijfers worden opgesteld en de belastingaangiften alsnog tijdig worden afgerond.

Een gestructureerde aanpak voorkomt dat een achterstand verder oploopt.

Hoe voorkomt u een nieuwe achterstand?

Met een paar eenvoudige gewoonten blijft uw administratie beheersbaar.

• Verwerk bankmutaties wekelijks.
• Lever facturen digitaal aan.
• Controleer maandelijks uw administratie.
• Plan ieder kwartaal een financieel overleg.
• Schakel tijdig ondersteuning in wanneer de werkdruk toeneemt.

Checklist: is uw administratie achterstallig?

Beantwoord de onderstaande vragen.

• Zijn alle bankmutaties verwerkt?
• Zijn alle facturen geboekt?
• Zijn de btw-aangiften bijgewerkt?
• Zijn debiteuren en crediteuren actueel?
• Zijn investeringen verwerkt?
• Heeft u actuele jaarcijfers?

Beantwoordt u één of meerdere vragen met “nee”? Dan is het verstandig om uw administratie te laten controleren.

Wacht niet tot de problemen groter worden

Hoe eerder u begint met het wegwerken van een achterstand, hoe eenvoudiger en efficiënter het traject verloopt. Bovendien beschikt u sneller weer over betrouwbare cijfers voor uw onderneming.

Bij Spoedjaarcijfers.nl helpen wij u graag met het bijwerken van uw administratie, het opstellen van jaarcijfers en – indien nodig – het verzorgen van uw jaarrekening.

Vraag vrijblijvend advies aan

Wilt u weten hoe snel uw administratie weer op orde kan zijn? Neem contact op met Spoedjaarcijfers.nl voor een vrijblijvende inventarisatie. Samen maken we een plan dat past bij uw onderneming.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie meerdere jaren Achterstallige administratie bijwerken?

Ja. Wij ondersteunen ondernemers bij het verwerken van zowel kleine als grotere administratieve achterstanden.

Kan de Achterstallige administratie volledig digitaal worden aangeleverd?

Ja. Vrijwel alle documenten kunnen veilig online worden gedeeld.

Kunnen jullie daarna ook de jaarrekening opstellen?

Ja. Nadat de administratie is bijgewerkt, kunnen wij direct de jaarcijfers en de jaarrekening verzorgen.

Werken jullie ook voor administratiekantoren?

Ja. Wij bieden extra capaciteit aan Achterstallige administratie- en accountantskantoren tijdens drukke periodes of bij complexe dossiers.