Administratiekantoor of accountant: welke keuze past bij uw onderneming?

Veel ondernemers stellen zichzelf vroeg of laat dezelfde vraag: schakel ik een administratiekantoor in of heb ik een accountant nodig? Beide ondersteunen ondernemers bij de financiële administratie, maar de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en wettelijke bevoegdheden verschillen.

De juiste keuze hangt af van de omvang van uw onderneming, uw administratieve behoeften en de mate waarin u behoefte heeft aan financieel advies.

In dit artikel leggen we de verschillen uit, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat doet een administratiekantoor?

Een administratiekantoor ondersteunt ondernemers bij de dagelijkse financiële administratie. Denk aan het verwerken van facturen, bankmutaties en belastingaangiften. Daarnaast kan een administratiekantoor vaak ook jaarcijfers samenstellen en ondersteuning bieden bij het opstellen van een jaarrekening.

Veel voorkomende werkzaamheden zijn:

• verwerken van de financiële administratie;
• verzorgen van btw-aangiften;
• opstellen van jaarcijfers;
• samenstellen van jaarrekeningen;
• verzorgen van loonadministratie;
• ondersteuning bij fiscale aangiften;
• financieel advies voor ondernemers.

Voor veel mkb-bedrijven en zelfstandigen is een administratiekantoor een praktische en efficiënte partner.

Wat doet een accountant?

Een accountant heeft een andere rol. Naast het samenstellen van financiële rapportages kan een accountant – afhankelijk van zijn bevoegdheden – ook controleverklaringen afgeven en wettelijke controles uitvoeren.

Daarnaast ondersteunt een accountant vaak bij:

• complexe financiële vraagstukken;
• herstructureringen;
• bedrijfsovernames;
• fiscale planning;
• financieringstrajecten;
• strategisch financieel advies.

Niet iedere onderneming heeft een accountant nodig, maar voor grotere organisaties of ondernemingen met een wettelijke controleplicht is dit wel noodzakelijk.

De belangrijkste verschillen

In de praktijk werken administratiekantoor en accountant regelmatig samen.

Wanneer kiest u voor een administratiekantoor?

Een administratiekantoor is vaak een goede keuze wanneer u:

• een eenmanszaak heeft;
• een kleine of middelgrote BV runt;
• ondersteuning zoekt bij de administratie;
• btw-aangiften wilt uitbesteden;
• jaarcijfers wilt laten opstellen;
• een jaarrekening wilt laten samenstellen.

Veel ondernemers kiezen voor een administratiekantoor vanwege de persoonlijke begeleiding en de korte communicatielijnen.

Wanneer is een accountant verstandig?

Een accountant kan toegevoegde waarde bieden wanneer:

• uw onderneming sterk groeit;
• een wettelijke controle verplicht is;
• u investeerders aantrekt;
• een bedrijfsovername plaatsvindt;
• u behoefte heeft aan specialistisch financieel advies.

Voor veel mkb-ondernemingen is een administratiekantoor echter een uitstekende eerste aanspreekpartner.

Waarom kiezen ondernemers voor Spoedjaarcijfers.nl?

Spoedjaarcijfers.nl ondersteunt zowel ondernemers als administratiekantoren bij het opstellen van jaarcijfers en jaarrekeningen.

Onze dienstverlening kenmerkt zich door:

• specialistische kennis;
• snelle doorlooptijden;
• persoonlijke begeleiding;
• digitale samenwerking;
• ondersteuning bij spoedaanvragen;
• transparante communicatie.

Wij werken regelmatig samen met administratiekantoren die tijdelijk extra capaciteit nodig hebben en ondersteunen ondernemers die snel betrouwbare financiële rapportages nodig hebben.

Praktijkvoorbeeld

Een groeiende BV had een goed georganiseerde administratie, maar het eigen administratiekantoor beschikte tijdelijk over onvoldoende capaciteit om de jaarrekening tijdig af te ronden. Door samen te werken met Spoedjaarcijfers.nl kon de jaarrekening alsnog binnen de gewenste planning worden opgesteld, zonder dat de relatie tussen ondernemer en administratiekantoor veranderde.

Hoe maakt u de juiste keuze?

Stel uzelf de volgende vragen:

• Hoe groot is mijn onderneming?
• Heb ik behoefte aan dagelijkse administratieve ondersteuning of aan specialistisch advies?
• Is voor mijn onderneming een wettelijke controle verplicht?
• Zoek ik vooral een partner die mijn administratie efficiënt verwerkt?

Het antwoord op deze vragen helpt bij het bepalen welke dienstverlening het beste aansluit bij uw situatie.

Checklist: welke ondersteuning past bij u?

Kies voor een administratiekantoor wanneer u:

• ✔ Uw administratie wilt uitbesteden.
• ✔ Jaarcijfers wilt laten opstellen.
• ✔ BTW-aangiften wilt laten verzorgen.
• ✔ Persoonlijk contact belangrijk vindt.

Overweeg een accountant wanneer:

• ✔ Een wettelijke controle verplicht is.
• ✔ U complexe financiële vraagstukken heeft.
• ✔ U een bedrijf wilt overnemen of verkopen.
• ✔ Investeerders uitgebreide financiële rapportages verlangen.

Vraag vrijblijvend advies aan

Twijfelt u welke ondersteuning het beste past bij uw onderneming? Neem contact op met Spoedjaarcijfers.nl. Wij denken graag met u mee en adviseren welke oplossing het beste aansluit bij uw situatie.

Veelgestelde vragen

Is een accountant altijd verplicht?

Nee. Voor veel mkb-ondernemingen is een administratiekantoor voldoende. Alleen in specifieke situaties geldt een wettelijke controleplicht.

Kan een administratiekantoor een jaarrekening opstellen?

Ja. Veel administratiekantoren verzorgen de samenstelling van jaarrekeningen en jaarcijfers.

Werkt Spoedjaarcijfers.nl samen met administratiekantoren?

Ja. Wij ondersteunen regelmatig administratiekantoren met extra capaciteit tijdens drukke periodes of bij spoedopdrachten.

Kan ik mijn administratie later alsnog laten controleren door een accountant?

Ja. Afhankelijk van uw situatie kan een accountant aanvullende werkzaamheden uitvoeren of een controle verzorgen.

Over Spoedjaarcijfers.nl

Spoedjaarcijfers.nl ondersteunt ondernemers, BV’s, holdings, administratiekantoren en accountants met het opstellen van jaarcijfers en jaarrekeningen. Door onze efficiënte werkwijze, vakinhoudelijke kennis en focus op kwaliteit helpen wij ondernemers snel aan betrouwbare financiële rapportages.